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Mittelangeln

Verwaltung 4.0 – digitale Prozesse für kommunale Verwaltungen

Erste Seite der Infografik
Quelle: Forschungsassistenz Heimat 2.0

Das zentrale Ziel des Vorhabens besteht darin, eine Basis für die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zu schaffen, die auf einfache Art und Weise von beliebig vielen Verwaltungen genutzt werden kann. Basierend auf einer Analyse soll die Optimierung von verwaltungsinternen Prozessen erreicht werden. Dazu erfolgt die effektive Digitalisierung dieser Prozesse mit der Entwicklung von Workflows zur vollständig digitalen und medienbruchfreien Antragsbearbeitung – insbesondere vor dem Hintergrund des Onlinezugangsgesetzes. Ergänzend soll die Nachnutzbarmachung guter Workflows und eine positive Einstellung zur Verwaltungsdigitalisierung erreicht werden.

Das Vorhaben befasst sich mit der Vereinheitlichung und dem Austausch über die Prozessgestaltung und potenziellen Nachnutzungen guter Lösungen. Um diese zu erreichen, braucht es eine einheitliche Sprache, in der Prozesse dargestellt werden. Mitarbeitende in den Verwaltungen müssen für das Thema Digitalisierung und die Optimierung ihrer Prozesse gewonnen werden. Gleichzeitig ist die Entwicklung von digitalen Workflows und Schnittstellen für die Bearbeitung von Antragsdaten notwendig. Im Rahmen des Projekts sollen Antworten zunächst exemplarisch in den Ämtern Mittelangeln und Süderbrarup umgesetzt und dann gemeinsam mit dem IT-Verbund Schleswig-Holstein allen Kommunen in Schleswig-Holstein verfügbar gemacht werden.
Eine Randbedingung für das Vorhabenziel stellt die Entwicklung eines digital-affinen Mindsets in den Verwaltungen dar. Weitere Ziele der digitalen Anwendung sind:

  • Kommunalverwaltungen jeder Größe sollen ihre Prozesse schnell und einfach beschreiben, analysieren und optimieren können
  • Schaffen einer gemeinsamen „Prozesssprache“ und Standards, um den Austausch über Prozesse innerhalb und zwischen Verwaltungen zu ermöglichen
  • Integration vorhandener Software-Lösungen und Stärkung von Open-Source-Nutzung
  • Austausch von Workflows und oder Schnittstellen zur digitalen Antragsbearbeitung

Mit den Open-Source-Anwendungen sollen ausgewählte Prozesse beschrieben, analysiert und optimiert sowie Schnittstellen zum Austausch der Antragsdaten generiert und ausgetauscht werden können.

Gemeinde Mittelangeln, Schleswig-Holstein

Projektwebseite:
https://itvsh.de/verwaltung-4-0

Projektnehmer: Amt Mittelangeln
Ansprechperson: Herr Nachtigall
(David.Nachtigall@itvsh.de)
Kooperationspartner: IT-Verbund Schleswig-Holstein, Amt Süderbrarup, Kreis Schleswig-Flensburg

Das Projekt ist Teil des Heimat 2.0 Ergebnistransfers.

Laufzeit

2021-2023

Ein Programm des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) in Zusammenarbeit mit Bild-Dokument für das Frontend